Proceso de revisión
ARKSIS-Journal mantiene un riguroso sistema de control de calidad diseñado con el objetivo de garantizar la publicación de investigaciones válidas, originales y significativas. El proceso inicia cuando el autor envía su manuscrito, a través de la plataforma OJS - Open Journal Systems. Esta acción implica el inicio del siguiente proceso:
Paso 1: Envío del Manuscrito (Autor)
- Antes de realizar el envío por parte del autor, este se debe asegurar del cumplimiento total del manuscrito, tanto en formato, extensión, tipo de artículo, estilo de citas, etc., incluida la "carta de presentación" y la carta de "declaración de conflictos de interés".
Paso 2: Revisión de Admisión (Editor Jefe)
El editor jefe es el encargado de realizar la primera evaluación del manuscrito. Para lo que verifica la adecuación temática los alcances de la revista, la originalidad, la calidad científica básica y la forma, es decir, ¿Sigue las instrucciones?, ¿Es plagio?. El incumplimiento de estos criterios implica el rechazo inmediato del envío.
Paso 3: Asignación de Revisores
El editor a cargo identifica y contacta a 2 o 3 expertos (revisores pares) en el tema específico del manuscrito. Estos expertos son usualmente investigadores académicos o profesionales con amplia experiencia que, además, no mantengan conflictos de interés con los autores y que puedan proporcionar una evaluación imparcial y constructiva.
Paso 4: Revisión por Pares
Los revisores seleccionados analizan el manuscrito en profundidad de forma anónima (doble par ciego), describen una crítica acerca de la originalidad, el diseño metodológico, la validez de los resultados, la interpretación de los datos, la claridad de la redacción y la relevancia de las citas. En consecuencia a sus análisis emiten una recomendación al editor, siendo:
- Aceptar
- Revisiones menores
- Revisiones mayores
- Rechazar
Paso 5: Decisión Editorial
El editor a cargo del manuscrito analiza todos los comentarios de los revisores, los pondera y toma una decisión final.
Paso 6: Revisión por los Autores
El autor debe subsanar los comentarios de los revisores y del editor, por medio de dos documentos:
- El manuscrito revisado, donde se realizaron los cambios.
- La carta de respuesta (Response Letter), que responde cada uno de los comentarios de los revisores y del editor, explicando cómo se abordó cada crítica o por qué no se pudo subsanar.
Paso 7: Reevaluación y Decisión Final
El editor reevalúa el manuscrito revisado y las cartas de respuesta, entonces, si las revisiones fueron mayores, el editor rechaza o se envía todo el paquete a los revisores originales para su segunda opinión. Mientras, si las revisiones fueron menores, suele tomar la decisión final.
Paso 8: Aceptación y Edición
Una vez que el manuscrito ha sido aceptado, pasa al equipo de producción de la revista, donde, se corrigen errores gramaticales, ortográficos y de estilo. Posterior se continúa con la maquetación, que significa dar formato y estilo visual final de la revista. Finalmente, en caso de ser necesario se pasa a pruebas de galera (Proofs), donde, se envía la versión maquetada a los autores para una última revisión y corrección de errores tipográficos menores, etapa en la que no se realizan cambios sustanciales al contenido.
Paso 9: Publicación
El manuscrito con su respectivo Identificador de objeto Digital o Digital Object Identifier (DOI), es publicado oficialmente en línea en el sitio web de la revista ARKSIS-Journal, lo que implica:
- El manuscrito es almacenado en repositorios digitales para garantizar su acceso permanente.
- La revista y los autores pueden promover el manuscrito a través de redes sociales académicas, newsletters, etc.
- La revista gestiona la inclusión del artículo en las bases de datos e índices nacionales e internacionales.
- La comunidad científica puede comentar y citar el manuscrito, lo que implica definir la relevancia final del manuscrito.
Finalmente, ARKSIS-Journal mantiene el compromiso de completar el proceso para revisiones menores en pocos meses, no obstante, en los casos de revisiones mayores, múltiples y reenvíos dependiendo de la complejidad, y en función de la disponibilidad de los revisores, el tiempo puede aumentar.
| # | Actividad | Período Aproximado |
| 1 | Envío del Manuscrito (Autor) | Definido por el autor |
| 2 | Revisión de Admisión (Editor Jefe) | 1-14 días |
| 3 | Asignación de Revisores | 1-7 días |
| 4 | Revisión por Pares | 1-21 días |
| 5 | Decisión Editorial | 1-7 días |
| 6 | Revisión por los Autores | 1-7 días |
| 7 | Reevaluación y Decisión Final | 1-7 días |
| 8 | Aceptación y Edición | 1-7 días |
| 9 | Publicación | fecha oficial del número |
Modelo de difusión y comunicación
El sistema de publicación académica de ARKSIS-Journal se rige bajo el Modelo de Acceso Abierto o Open Access (OA), lo que significa que el contenido está disponible de forma gratuita e inmediata en internet para cualquier usuario, sin barreras económicas, legales o técnicas más allá de las inherentes a la internet misma. Publicada 2 veces al año por la Pontificia Universidad Católica del Ecuador, a través de la Escuela de hábitat, infraestructura y creatividad (Sede Ambato - Ecuador).
