Preservación digital

Un archivo digital (PDF, dataset, código) está en constante amenaza por la obsolescencia de formatos, software, hardware y por riesgos como la corrupción de datos o el cese de operaciones de la revista. Por tanto, la preservación digital es la respuesta planificada y activa a estos desafíos, así, ARKSIS asegura que el registro científico perdurable y fiable.

La plataforma de gestión y publicación editorial de código abierto con la que trabaja  ARKSIS es OJS (Open Journal Systems), desarrollada por el Public Knowledge Project (PKP). OJS integra un conjunto de funcionalidades que fomentan buenas prácticas para garantizar que el contenido académico publicado permanezsa accesible y usable a largo plazo. La preservación en una revista OJS se implementa a través de un enfoque multicapa:

a) Preservación Técnica y de Infraestructura:

  • Código Abierto y Estándares: Al ser software de código abierto, OJS evita la obsolescencia ligada a productos comerciales propietarios. La comunidad global puede mantener y actualizar el software.
  • Formatos de Archivo Estables: OJS fomenta el uso de formatos de preservación a largo plazo. El más común es PDF/A (un estándar ISO para la preservación), que se puede configurar como el formato principal para las publicaciones.
  • Metadatos Estructurados: OJS genera y exporta metadatos estandarizados (Dublin Core) que son esenciales para el descubrimiento y la contextualización del contenido en el futuro, independientemente del sistema.
  • Copias de Seguridad (Backups) Sistematizadas: La PUCE que aloja el OJS es responsable de realizar copias de seguridad regulares y probadas de toda la base de datos y los archivos subidos, almacenándolas en ubicaciones geográficamente separadas.

b) Preservación a través de Servicios Externos (La Práctica más Robusta):

OJS permite la integración con servicios de archivo seguros y especializados, entre los más comunes son:

  • LOCKSS (Lots Of Copies Keep Stuff Safe). Es tanto una filosofía como una tecnología de código abierto. Su objetivo es permitir que las bibliotecas y instituciones creen y preserven sus propias copias de material al que están suscritas de manera legal.
  • CLOCKSS (Controlled LOTS of Copies Keep Stuff Safe). Es una evolución de LOCKSS, pero con un modelo más centralizado y controlado. Es una organización sin fines de lucro dirigida por una comunidad de bibliotecas y editoriales.

Ambos son sistemas complementarios y críticos en el ecosistema de la preservación digital, asegurando que el conocimiento académico sobreviva a los cambios tecnológicos, económicos y organizacionales.

Es importante destacar que la preservación digital no es simplemente hacer copias de seguridad. Implica un marco de trabajo sistemático y proactivo que incluye los siguientes componentes: